REEMBOLSO DE GASTOS
¿Mi empleador tiene que reembolsarme por mis gastos?
Bajo ley de California, empleadores tienen que reembolsar a todos los empleados por gastos o perdidas que ocurren necesariamente dentro del alcance de su empleo. En orden para calificar para un reembolso, un empleado no tiene que haber incurrido cualquier gasto adicional o gastos fuera-del-bolsillo especifico al empleo. Por ejemplo, un empleado que utiliza su imprimadora no tiene que comprar papel o tinta específicamente para asistir su empleador en orden para calificar para un reembolso. La utilización de la imprimadora y la tinta del empleado para completar tareas del trabajo constituye una perdida, y entonces es eligible para reembolso.
¿Qué tipo de gastos debe reembolsarme mi empleador?
Empleadores deben reembolsar empleados por todos gastos o perdidas proporcionando que los montos incurridos fueron razonables. Ejemplos comunes de reembolsos incluyen millaje para la utilización del automóvil propio del empleado, teléfono celular, imprimadora, computadora, y conexión de internet mientras actúan dentro del alcance de su empleo.
¿Empleadores tienen que reembolsar todos empleados por gastos? ¿Qué si yo soy un Empleado Exento?
Empleadores en California tienen que reembolsar a empleados, independientemente de su estado de exención para gastos. Todos los empleados, incluyendo pasantes no-pagados y CEOs, tienen derecho a ser reembolsados por sus gastos.
Sin embargo, la falta de un empleador de apropiadamente reembolsar a empleados por gastos bajo ley federal puede resultar en una violación de salarios mínimos o causar el estado de exención del empleado a cambiar.
¿Cuánto tiene que reembolsarme mi empleador por utilizar mi automóvil?
Hay aunque sea tres modelos por cual un empleador puede reembolsar a un empleado por gastos automóviles: (1) el método actual de gastos, lo cual calcula los gastos que el empleado actualmente y necesariamente incurrió; (2) el método de reembolsar millaje, cual multiplica el número de millajes manejadas para realizar las obligaciones del trabajo por un monto predeterminado que aproxima el costo por-millaje de ser dueño de y de operar un automóvil, como la tarifa de millaje del IRS; y (3) el método de pago a tanto-alzado, en donde el empleador paga un monto fijo para reembolsar gastos de automóvil
Si el empleador utiliza el método de pago a tanto-alzado, el monto proporcionado al empleado tiene que ser suficiente para reembolsar empleados para los gastos actuales incurridos. La falta de un empleador de reembolsar apropiadamente un empleado por gastos puede también resultar en una violación de salarios mínimos.
¿Cuánto tiene que reembolsarme mi empleador por utilizar mi teléfono celular?
Un empleador debe reembolsar un empleado un porcentaje razonable de la factura mensual del teléfono celular del empleado. La determinación de que constituye como un reembolso razonable depende sobre un numero de factores incluyendo la frecuencia y el alcance de la utilización requerida.
¿Y que de los gastos para empleados que trabajan remotamente?
Dependiendo sobre si el empleador o la naturaleza de la posición requiere que el empleado trabaje remotamente para todo o parte de su empleo, un empleado puede ser obligado a reembolsar empleados por la utilización de equipo y recursos necesarios para completar sus obligaciones. Por ejemplo, un empleado que tiene que realizar, aunque sea parte de su trabajo remotamente y no es proporcionado con una computadora portátil o tarjeta inalámbrica de la compañía tiene derecho a reembolso por la utilización de su dispositivo y conexión a internet.
Un empleador no está requerido a reembolsar empleados por gastos que escogen trabajar remotamente como un asunto de conveniencia, proporcionado que el empleador da el empleado con las herramientas y recursos necesarias para realizar sus obligaciones del trabajo.
